個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護の理念

ビープラッツ株式会社（以下、当社）は、インターネット分野における各種サービスの提供を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護基本方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

  • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.苦情・相談及びお問合せについて

  • 苦情・相談及びお問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

ビープラッツ株式会社
個人情報問合せ窓口
責任者：個人情報保護管理者（取締役副社長）
TEL：03-3526-8111（平日10:00 ～ 17:00）
FAX：03-3526-8116（24時間受付）

制定日　2009年2月1日
改定日　2009年5月19日

ビープラッツ株式会社
代表取締役　藤田健治

当社の個人情報の取り扱いについての重要事項

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
当社アプリケーションサービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報 当社SaaS事業遂行のため 非開示

個人情報の共同利用について
・当社がサービス提供するSaaSplats（サースプラッツ）においては、お客様の個人情報を、サービス提供者の個人情報保護ポリシーに従い、利用目的を下記の内容に限定したうえで、次に定める会社間にて共同利用させていただく場合がございます。

・共同して利用するお客様の個人情報の項目は、サービス提供者として保有しているお客様の全ての個人情報です。

・SaaSplatsにて共同利用する会社

  1. エージェント：各ストアの運営会社の欄に記載の通りとします
  2. オーナー：ビープラッツ株式会社と契約し、サービスを提供する流通会社等を指します
  3. パブリッシャー：MySaaSサービスを利用し購入申込みを行ったSaaS商品の提供元
  4. ビープラッツ株式会社

・サービス提供者は、お預かりした個人情報を以下の目的に利用させていただきます。

  1. お客様との売買契約などの各種契約の履行のため
  2. システムのメンテナンス（障害情報を含む）のお知らせするため
  3. 新しいサービスの案内など、有益かつ必要と思われる情報の提供のため
  4. サービス利便性の改善、利用者のニーズに沿ったキャンペーン、セミナーイベント、アンケート等の実施を目的とするマーケティング活動や統計資料の作成のため
  5. お問い合わせや苦情等への対応のため
  6. 個人情報が事実と相違ないことの調査のため

・上記会社間での共同利用に際して、お客様の個人情報の管理、運用についての責任者はビープラッツ株式会社となります。

・利用規約に同意のもとＷＥＢサイトから取得

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問合せを頂いた方の情報 お問合せへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
お客様情報 お客様との連絡、商品などのお届け、決済確認など
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等に関しましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

ビープラッツ株式会社
個人情報問合せ窓口
責任者：個人情報保護管理者（取締役副社長）
TEL：03-3526-8111（平日10:00 ～ 17:00）
FAX：03-3526-8116（24時間受付）

認定個人情報保護団体

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
電話番号：03-5776-1379、0120-700-779

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